Sincronização de pastas

Em Configurações → Sincronização, acompanhe as Pastas compartilhadas da sua organização. Somente as pastas que você selecionar serão sincronizadas neste computador.

Compartilhar uma pasta inteira

Você pode compartilhar uma pasta com mais de 50 mil arquivos e subpastas, sem dividi-la para atender a um limite de quantidade de itens. A cota de armazenamento da organização continua valendo.

Em Configurações → Sincronização, selecione Compartilhar pasta….
No seletor do sistema, escolha a pasta principal que contém os arquivos e as subpastas desejados.
Aguarde Analisando pasta…. Enquanto a análise roda, o Studio mostra quantos arquivos já analisou e o tamanho encontrado. Aguarde a conclusão antes de compartilhar outra pasta.
No resumo, confira Pasta, Tamanho, Arquivos, Envio (quantos arquivos serão enviados), Arquivos ignorados (quando houver) e Acesso.
Selecione Iniciar compartilhamento para confirmar o envio ao armazenamento da organização. O botão mostra Iniciando compartilhamento… enquanto o envio começa.

Selecionar a pasta e consultar a análise não envia seus arquivos. O envio começa após a confirmação. Se os arquivos mudarem depois da análise, o compartilhamento não começa: use Escolher pasta novamente… para conferir o resumo atualizado. O acesso inicial é somente seu; use Gerenciar acesso para liberar colaboradores pelo SquadOS Web.

Pastas com muitos arquivos podem levar mais tempo para analisar e sincronizar.

As exclusões de sincronização continuam valendo: pastas de dependências, como node_modules e as pastas de pacotes de ambientes Python (site-packages e dist-packages), pastas de versionamento, como .git, e arquivos de credenciais, como .env e .key, não são enviados. Links simbólicos também não são seguidos. Compartilhar a pasta inteira inclui seu conteúdo elegível e suas subpastas, respeitando essas exclusões.

Entender o acesso das subpastas

Por padrão, as subpastas usam o acesso da pasta principal. Essa herança acompanha as mudanças futuras de pessoas e permissões na pasta principal, sem precisar configurar cada subpasta.

Você pode personalizar as subpastas imediatamente abaixo da pasta compartilhada. Tudo dentro de cada uma, inclusive novas pastas, segue a mesma regra. Não há um editor separado para níveis mais profundos. Os arquivos soltos na pasta principal continuam usando o acesso dela.

Por exemplo, ao compartilhar empresa-os:

Pasta	Regra de acesso	Exemplo de destinatários
`empresa-os`	Acesso da pasta principal	Ana e Marina
`empresa-os/gestao`	Da pasta principal	Acompanha Ana e Marina e futuras mudanças na raiz.
`empresa-os/comercial`	Acesso próprio	Pode ter Ana e João, com permissões escolhidas para essa subpasta.

Acesso próprio usa a lista da subpasta no lugar da lista herdada. O acesso do responsável e as permissões amplas da organização continuam valendo. Uma pessoa também pode entrar por um departamento incluído na regra dessa subpasta, mesmo depois de remover sua concessão individual. Deixar a lista sem destinatários adicionais não bloqueia o responsável nem os titulares desses acessos amplos.

Personalizar uma subpasta

Para alterar as permissões, você precisa ter autorização para gerenciar a pasta compartilhada.

No SquadOS Web, abra Arquivos compartilhados e selecione a pasta principal, como empresa-os.
Na linha da subpasta, selecione o resumo Da pasta principal ou Acesso próprio para abrir o painel de acesso.
Escolha Personalizar acesso.
Revise a lista inicial e use Adicionar pessoas ou departamentos para incluir destinatários. Para cada um, escolha Visualização ou Editar, ou remova sua concessão direta. Editar não concede, por si só, permissão para excluir arquivos.
Selecione Salvar alterações.

Ao personalizar, a lista começa com os destinatários herdados compatíveis. Se a interface avisar que equipes de uma configuração anterior não foram copiadas, escolha os destinatários antes de salvar.

As permissões só mudam depois de salvar com sucesso. Se o salvamento falhar, o painel mantém suas alterações para correção e nova tentativa. Ao sair com alterações não salvas, confira o aviso para continuar editando ou descartá-las.

Para voltar à herança, abra o acesso da subpasta, selecione Usar acesso de empresa-os e salve. Todos que têm acesso à pasta principal passam a acessar essa subpasta conforme as permissões da raiz, e as mudanças futuras voltam a ser acompanhadas.

Uma pessoa com acesso somente a uma subpasta pode encontrar a pasta principal indicada como Acesso parcial. Isso não dá acesso aos arquivos da raiz nem às outras subpastas.

Como as regras afetam a sincronização

Selecionar uma pasta para sincronizar no Studio não amplia suas permissões. O Studio sincroniza somente o conteúdo ao qual sua conta tem acesso:

Visualização permite receber os arquivos permitidos, sem enviar alterações para esses caminhos.
Editar permite enviar alterações nos caminhos autorizados. Uma subpasta pode permitir edição mesmo quando a raiz permite apenas visualização, ou o contrário.
Se você perder acesso a uma subpasta, o Studio atualizado retira os arquivos gerenciados dessa área da cópia sincronizada quando processa a mudança. Alterações locais ainda não enviadas são preservadas separadamente para recuperação e não são publicadas com a permissão retirada. As outras áreas permitidas continuam sincronizando.

O Studio precisa estar atualizado, aberto e conectado para processar as mudanças. Uma versão sem suporte às regras por subpasta pode solicitar atualização em vez de sincronizar a pasta.

Personalizar uma subpasta não remove o compartilhamento da pasta principal nem apaga cópias externas ou backups. A confirmação de exclusão local da pasta inteira, descrita adiante, é um fluxo distinto.

Status da pasta

O status aparece ao lado do nome da pasta. Selecione o nome para expandir os detalhes e consultar o local Neste computador, o tamanho do conteúdo e sua permissão de acesso.

Status ou informação	Significado
Não sincronizado	A pasta ainda não foi selecionada neste computador. Use Sincronizar neste computador para escolher onde ela ficará.
Sincronizando	O Studio está conferindo as alterações. Enquanto ele percorre a pasta, aparece Verificando alterações na pasta… com a quantidade de Itens verificados.
Enviando alterações	Há alterações locais para enviar. Quando a atividade ainda não tem totais, Alterações para enviar informa a quantidade pendente.
Recebendo arquivos	O Studio está recebendo conteúdo da pasta compartilhada.
Enviando arquivo ou Recebendo arquivo	Mostra os megabytes transferidos e o tamanho do arquivo atual. Esses valores se referem a esse arquivo, não ao progresso total da pasta.
Sincronizado	A última conferência da pasta terminou com sucesso, sem alterações locais pendentes de envio.
Pausado	A sincronização da pasta ou de todas as pastas está pausada.
Compartilhamento suspenso	O compartilhamento ou o recurso de sincronização da organização está suspenso ou indisponível.
Há duas versões do mesmo arquivo	Há versões ou operações preservadas que precisam de revisão. Use Revisar conflitos quando a opção aparecer.
Atenção necessária	Não foi possível concluir ou verificar a sincronização, ou há uma alteração de acesso que precisa ser processada. Esse estado, por si só, não significa que seu acesso terminou.

O progresso de uma transferência é atualizado enquanto ela está em andamento. Se a tentativa falhar ou for interrompida, seus bytes deixam de aparecer como uma transferência ativa.

Se o Studio não conseguir ler alguns itens da pasta (por falta de permissão, arquivo em uso ou nome que o Windows não aceita), a pasta fica em Atenção necessária e a mensagem Itens não verificados lista esses caminhos.

Atividade de sincronização

Abaixo do nome da pasta, o Studio resume o que está acontecendo com os arquivos:

No alto, Sincronizando… com quantos arquivos já foram sincronizados e quantos estão pendentes, ou Atualizado com o momento da última sincronização, como Sincronizado agora.
Uma tabela com os cinco arquivos mais recentes, com Nome, Tamanho do arquivo e Status. Arquivos com falha ou conflito aparecem primeiro.

Status do arquivo	Significado
Aguardando sincronização	O arquivo está na fila.
Enviando ou Recebendo	O arquivo está sendo transferido; a porcentagem aparece abaixo do nome.
Sincronizado	A alteração foi aceita na pasta compartilhada ou aplicada neste computador.
Não sincronizado	A sincronização desse arquivo falhou.
Conflito de versões	Há duas versões do arquivo para revisar.

Quando uma alteração sua não é aceita, o Studio avisa: Algumas alterações não foram sincronizadas. Uma cópia de segurança foi guardada neste computador. O aviso some quando uma alteração posterior no mesmo arquivo é aceita; a cópia de segurança continua no computador.

Pausa e desativação neste computador

Para interromper temporariamente uma pasta, abra o menu … e selecione Pausar pasta. Use Retomar pasta para continuar. Pausar todas as pastas interrompe a sincronização de todas elas.

Para retirar a seleção local de uma pasta, abra … → Desativar nesta máquina e confirme em Desativar. Os arquivos locais e as alterações pendentes são preservados. O compartilhamento continua disponível para as outras pessoas e a pasta pode ser selecionada novamente por Sincronizar neste computador.

Escolher a ação certa

Esvaziar a lixeira, remover um compartilhamento e retirar o acesso de uma pessoa têm efeitos diferentes.

Ação	Na nuvem	Nos computadores
Esvaziar lixeira, no SquadOS Web	Exclui definitivamente os arquivos que já estavam na lixeira. Os arquivos ativos e o compartilhamento continuam disponíveis.	Não solicita a exclusão da cópia local de um colaborador.
Remover compartilhamento	Exclui automaticamente a cópia compartilhada, incluindo a lixeira.	Desconecta todos os Studios e preserva as pastas e os arquivos já baixados.
Retirar o acesso de visualização em Permissões, no SquadOS Web	A pessoa perde o acesso quando não resta outra concessão que permita visualizar a pasta.	Após confirmação explícita, solicita a exclusão dos arquivos sincronizados, incluindo alterações ainda não enviadas.

Remover compartilhamento não cancela pedidos de exclusão local já confirmados. Esses pedidos continuam sendo executados nos computadores correspondentes.

Remover o compartilhamento para todos

Se você é responsável pela pasta ou tem permissão administrativa para gerenciá-la, pode solicitar a remoção. É necessário ter as permissões de exclusão exigidas pela organização.

Em Configurações → Sincronização, localize a pasta em Pastas compartilhadas.
Abra o menu … da pasta.
Selecione Remover compartilhamento.
Confira o nome da pasta e confirme em Remover compartilhamento.

A pasta deixa de ser compartilhada com todos e todos os Studios param de sincronizá-la. Essa ação preserva as pastas locais de todos. A cópia da nuvem, incluindo os itens da lixeira, é excluída automaticamente e não pode ser recuperada por essa lixeira. A exclusão física e a liberação do espaço são processadas automaticamente; não são uma confirmação de exclusão nos computadores.

Escolher Cancelar ou fechar a confirmação mantém o compartilhamento.

A ação também fica disponível quando a pasta está suspensa ou ainda não tem um local neste computador, desde que você tenha permissão para gerenciá-la. Se a remoção falhar, a confirmação informa o erro e permite tentar novamente.

Retirar acesso e excluir arquivos locais

Para excluir a cópia sincronizada de um colaborador, retire primeiro o acesso dele pelo SquadOS Web. Remover apenas a permissão Editar, mantendo a visualização, não solicita essa exclusão.

No SquadOS Web, abra Arquivos compartilhados e selecione Permissões na pasta.
Retire o acesso de visualização da pessoa e selecione Salvar.
Se ela perder o acesso efetivo, confira a confirmação Remover acesso a [nome da pasta] e excluir arquivos locais?. A lista mostra as pessoas afetadas e a quantidade de computadores vinculados.
Confirme em Remover acesso e excluir arquivos. A exclusão também abrange alterações locais desses arquivos ainda não enviadas e não pode ser desfeita.
Acompanhe Exclusão nos computadores até receber a confirmação de cada Studio.

Cancelar ou fechar a confirmação não salva a retirada de acesso. Se uma permissão ou pessoa mudar durante a confirmação, confira a informação atualizada antes de tentar novamente.

Se a pessoa continuar com acesso por um departamento, pela organização ou por uma permissão ampla, retirar somente o acesso individual não revoga a visualização nem exclui seus arquivos locais. Ajuste a origem de acesso indicada pela interface antes de considerar a pessoa desligada dessa pasta.

A exclusão exige o Studio atualizado, aberto e conectado em cada computador. Ela alcança os arquivos gerenciados pela sincronização, incluindo alterações pendentes. Arquivos que não pertencem à sincronização, cópias fora da pasta sincronizada e backups externos permanecem fora dessa exclusão.

Conferir a exclusão em cada computador

Quem tem permissão para gerenciar a pasta pode acompanhar Exclusão nos computadores. Salvar a permissão confirma o pedido; não confirma que os arquivos já foram excluídos. O painel identifica a pessoa e o computador e apresenta a mensagem correspondente:

Situação	O que significa
Aguardando a exclusão	A exclusão ainda está pendente. O Studio precisa estar atualizado, aberto e conectado. Um computador offline ou com versão antiga não está confirmado como limpo.
Não foi possível excluir os arquivos	A tentativa falhou. O Studio tentará novamente; a exclusão ainda não está concluída.
Exclusão local concluída e confirmada pelo Studio	O Studio terminou a limpeza dos arquivos gerenciados e enviou a confirmação.

Se não houver computador vinculado, não é possível confirmar a exclusão de cópias locais anteriores. Se a consulta dos estados falhar, tente novamente antes de considerar a limpeza concluída.

O histórico de exclusão continua disponível em Arquivos compartilhados, mesmo depois de remover o compartilhamento.

Sequência para desligar um colaborador

Retire o acesso de visualização em Permissões, verificando também as concessões herdadas.
Confirme a exclusão dos arquivos locais, incluindo alterações ainda não enviadas.
Aguarde a mensagem de exclusão concluída em cada computador vinculado da pessoa.
Se a pasta não precisar mais ser compartilhada com ninguém, use Remover compartilhamento.

Remover o compartilhamento antes de concluir essa sequência preserva as cópias locais que não tenham um pedido de exclusão confirmado. A remoção da nuvem, sozinha, não comprova a limpeza do computador de um colaborador.